Maxion Hibajegy

Egyetlen hibabejelentés se vesszen el

A bérlő bejelenti, a munkatárs intézi, és mindketten látják, hol tart az ügy. Webes hibabejelentő ingatlanüzemeltető cégeknek – böngészőből, telefonról is, telepítés nélkül.

Egy megnyitott hibajegy a kezelőfelületen: jegyszám, állapot, tárgy, ingatlan, helyiség, bejelentő és a csatolt fényképek.

Egy hibajegy a kezelőfelületen. A jegyszám ingatlankódból, évből és sorszámból áll – ettől kezdve erre hivatkozik mindenki.

A bejelentésnél vész el a legtöbb ügy

Nem a javítás a nehéz, hanem a nyomon követés: megérkezett-e a bejelentés, ki viszi, és mikor zárult le.

A Maxion Hibajegy mindhárom problémára ugyanazt a választ adja: minden bejelentés egyetlen listába kerül, és a bérlőnek nem kell másképp bejelentenie, mint eddig.

Bárhogy érkezik, hibajegy lesz belőle

Három bejelentési mód, egyféle eredmény: hibajegy saját jegyszámmal, egy közös listában.

Webes űrlap

A bérlő a cég saját bejelentő oldalán kiválasztja az ingatlant és a helyiséget, leírja a hibát, és fényképet csatol hozzá. A jegyszámot azonnal megkapja.

E-mail

A bejelentő postafiókba érkező levélből a rendszer magától jegyet nyit, és visszaigazolást küld. Aki eddig e-mailben jelentett, annak semmi nem változik.

Telefon

A munkatárs a kezelőfelületen rögzíti a telefonon kapott bejelentést, így az sem vész el, ami csak szóban hangzott el.

A bérlői bejelentő űrlap: ingatlan, helyiség, pontosítás, a probléma tárgya, részletek és fényképek.

A bérlő ezt látja. Ingatlan, helyiség, mi a probléma – a bejelentés azonnal jegyszámot kap, és e-mailben is megérkezik.

A bejelentéstől a lezárásig egy helyen

A munkatárs négy egyszerű lépésben viszi végig az ügyet a bejelentéstől a lezárásig.

  1. JegyszámMinden bejelentés egyedi számot kap: ingatlankód, év, sorszám. Ettől kezdve erre hivatkozik mindenki.
  2. ÁllapotÚj, Folyamatban, Lezárva. A bérlő a saját listájában látja, hol tart az ügye, és nem kell rákérdeznie.
  3. MunkaBelső feljegyzés, fénykép, és ha kell, továbbküldés az alvállalkozónak. A jegyen marad minden.
  4. LezárásA munkaleírást a bérlő e-mailben megkapja. Ha visszaír, a jegy újranyílik – nincs elvarratlan szál.
A hibajegyek listája: jegyszám, bejelentés ideje, ingatlan, bejelentő, tárgy és állapot.

Az összes ügy egy listában, ingatlantól függetlenül. Az állapot egy pillantásra látszik.

Amit a cég nyer vele

Minden ügy egy listában

Ingatlanok, helyiségek, felhasználók és jogosultságok egy helyen. Egy képernyőről látszik, hol áll a ház.

Kimutatás egy kattintásra

Adjon meg egy időszakot, és a rendszer megmutatja, hány bejelentés érkezett, mennyi zárult le, mi maradt nyitva, és átlagosan hány nap alatt zárulnak az ügyek. Ugyanezt ingatlanonként is megbontja. A kimutatást kinyomtathatja, vagy letöltheti Excel-formátumban.

Kevesebb telefon

A bérlő maga látja, hol tart az ügye, és a lezárásról e-mailt kap. Nem kell rákérdeznie.

Nincs telepítés

Böngészőből megy, telefonon és számítógépen is. Nem kell szervert venni, és nem kell hónapokig tartó bevezetés.

A riport: érkezett és lezárt ügyek, nyitott jegyek, átlagos átfutás, ingatlanonkénti bontás, PDF, Excel és CSV letöltés.

Időszak megadása, egy kattintás. Az összesítést nem kell kézzel összeállítani.

Hol vannak az adatok

Ami itt áll, a szolgáltatási szerződés része, nem ígéret.

Magyar szerveren

A rendszer a DotRoll budapesti szerverén fut. A szolgáltatást magyar vállalkozás nyújtja, magyar szerződéssel.

Védett belépés

Mindenki saját jelszóval lép be, és minden felhasználó bekapcsolhatja a kétlépcsős belépést: akkor a jelszó mellé a telefonjáról egy kód is kell.

Mindenki csak a sajátját látja

Egyik ügyfél sem lát bele a másik adataiba, a bérlő pedig kizárólag a saját bejelentéseit éri el.

Az adat a cégé marad

A hibajegyek, a levelezés és a fényképek a céget illetik. Ha egyszer másik megoldásra vált, mindent átadunk, külön díj nélkül.

Minden nap mentést készítünk, és minden nap ellenőrizzük, hogy a mentés visszaolvasható. A belépéseket és a jogosultsági változásokat a rendszer feljegyzi; a cég vezetője bármikor megnézheti őket.

Ár

Nem felhasználónként, nem ingatlanonként, nem jegyenként számolunk.

50 000 Fthavonta, cégenként

Alanyi adómentes szolgáltatás.

  • Korlátlan számú ingatlan, helyiség és bejelentő
  • Webes, e-mailes és telefonos bejelentés
  • Kimutatás, napló, választható kétlépcsős belépés
  • Napi mentés titkosított külső példánnyal

Belépési díj

Egyszeri 50 000 Ft, amely az induló beállítást és négy óra betanítást tartalmaz.

Adatátvétel korábbi nyilvántartásból

Egyedi ajánlat szerint.

Próba

Kitalált adatokkal futó bemutató rendszert adunk, ahol kötelezettség nélkül végigpróbálható minden.

Kérek egy bemutatót

Gyakori kérdések

Kell hozzá telepíteni valamit?

Nem. A rendszer böngészőből megy, számítógépen és telefonon is. Nincs alkalmazás, nincs szerver a cégnél.

A bérlőknek meg kell tanulniuk egy új rendszert?

Nem muszáj. Aki eddig e-mailben jelentett, az küldheti ugyanúgy a levelet – a rendszer abból is jegyet nyit. Aki az űrlapot választja, az legördülő listából kiválasztja az ingatlant és a helyiséget, majd leírja a hibát.

Át tudjuk hozni a mostani nyilvántartásunkat?

Igen, a meglévő ingatlan-, helyiség- és bérlőlistát átvesszük. Ennek terjedelmét előre megnézzük, és egyedi ajánlatot adunk rá.

Ki tudjuk próbálni éles adatok nélkül?

Igen. Kitalált adatokkal futó bemutató rendszert kap, amelyben kötelezettség nélkül végigjátszható egy teljes ügymenet a bejelentéstől a lezárásig.

Az adataink a mieink maradnak?

Igen. A hibajegyek, a levelezés, a csatolt fájlok és a törzsadatok a cégé, a szerződés így rögzíti. Ha később másik megoldásra vált, a teljes adatállományt gépi feldolgozásra alkalmas formában, külön díj nélkül megkapja; ezután a mentésekből is töröljük, és ezt írásban igazoljuk.

Nézzük meg a saját ingatlanaival

Írjon, és egy rövid beszélgetés után beállítjuk a próbarendszert.